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Temporary changes to NSTP processes 

Given the evolving COVID-19 pandemic, the NSTP Secretariat is implementing temporary changes to processes related to 2019-2020 winter projects and the 2020-2021 field season.
 
2019-2020 WINTER PROJECTS: 
 
Students who’s winter project was not completed by March 31st, 2020 due to COVID-19 will be permitted to postpone the fieldwork without prior approval from the NSTP Secretariat, provided the activities and the location remain the same as previously approved.   If there are changes to the activities or the location, prior approval by the NSTP Secretariat is required. 

2021-2022 FIELD SEASON
 
Dates of planned fieldwork for 2020-2021 can be changed within the same fiscal year without prior approval from the NSTP Secretariat, provided the activities and the location remain the same as previously approved. If there are changes to the activities or the location, prior approval by the NSTP Secretariat is required. 
  • Exceptionally, if planned fieldwork cannot be carried out by March 31st, 2021,  due to COVID-19, students may seek approval from the NSTP Secretariat for an extension up to March 31st, 2022.   All students who receive approval to postpone their research to 2021-2022 will be required to submit a preliminary report in the fall of 2020 as per normal procedures. 
 
REDISTRIBUTION OF FUNDS
 
Allocations to projects cancelled due to COVID-19 can be used support other successful candidates, without prior approval from the NSTP Secretariat.  As per NSTP Guidelines, given the supplemental nature of NSTP funds, all recipients must have secured other sources of funding in order to be eligible for NSTP. 
All requests for approval can be sent to the NSTP Secretariat at nstp-pfsn@polar.gc.ca.

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 Changements temporaires aux processus du PFSN

Étant donné l'évolution de la pandémie de COVID-19, le Secrétariat du PFSN a mis en œuvre des changements temporaires aux processus liés aux projets d'hiver 2019-2020 et à la saison de terrain 2020-2021.
 
PROJETS D'HIVER 2019-2020:
 
- Les étudiants dont le projet d'hiver n'a pas été achevé au 31 mars 2020 en raison de la COVID-19 seront autorisés à reporter les travaux sur le terrain sans l'approbation préalable du Secrétariat du PFSN, à condition que les activités et l'emplacement restent les mêmes que ceux précédemment approuvés. S'il y a des changements aux activités ou à l'emplacement, l'approbation préalable du Secrétariat du PFSN est requise.
 

SAISON SUR LE TERRAIN 2021-2022
 
- Les dates des travaux sur le terrain prévus pour 2020-2021 peuvent être modifiées au cours du même exercice sans l'approbation préalable du Secrétariat du PFSN, à condition que les activités et l'emplacement restent les mêmes que ceux précédemment approuvés. S'il y a des changements aux activités ou à l'emplacement, l'approbation préalable du Secrétariat du PFSN est requise.
 
- Exceptionnellement, si en raison de la COVID-19, le terrain prévu ne peut pas être effectué avant le 31 mars 2021, les étudiants peuvent demander l'approbation du Secrétariat du PFSN pour une prolongation jusqu'au 31 mars 2022. Tous les étudiants qui reçoivent l'approbation de reporter leur projet recherche à 2021-2022 devront soumettre un rapport préliminaire à l'automne 2020 selon les procédures normales.
 
 
REDISTRIBUTION DES FONDS
 
- Les allocations prévues pour des projets annulés en raison de la COVID-19 peuvent être utilisées pour soutenir d'autres candidats approuvés, sans l'approbation préalable du Secrétariat du PFSN. Conformément aux lignes directrices du PFSN, étant donné la nature supplémentaire des fonds du PFSN, tous les bénéficiaires doivent avoir obtenu d'autres sources de financement pour être admissibles au PFSN.
 
 
Toutes les demandes d'approbation peuvent être envoyées au Secrétariat du PFSN à nstp-pfsn@polar.gc.ca.